Kontanter er konge… Det er, hvad alle fortæller os, og det er sandt! Du kan ikke fungere med succes i enhver virksomhed uden ordentlig cash flow. Så hvis denne kontant princippet er så velkendt, så hvorfor er det så mange virksomheder den kamp? Nogle gange er det indlysende ikke altid så indlysende, når du er forankret i kører de daglige aspekter af din virksomhed. Her er 7 Tips til at forbedre din Cash Flow!
1. Cash and Carry. Drive en cash & carry type virksomhed versus bekymre sig om tilgodehavender. Den bedste forretningsplan er en, hvor kunder betaler på købstidspunktet, så du ikke behøver at bekymre sig om fakturering eller samling procedurer. Fakturering og samlinger tage op værdifuld tid, så du ønsker at komme med kreative måder at tilskynde betaling straks. Indstille grundregler i begyndelsen, så dine kunder ved, hvad du forventer.
2. fordringer samling. Indsamle dine tilgodehavender i en hurtig måde. Lad dem hænge derude for evigt, indtil dine kunder beslutter de vil betale dig. Være en god forvalter af din virksomhed er “god forretning”, så har en proces i stedet for fakturering og samlinger. Jo længere din tilgodehavender er udestående, jo mindre sandsynligt at indsamle. Du behøver ikke at være middelværdi og ru at indsamle hurtigt fra dine kunder. En god tommelfingerregel er at du altid bør have en forfaldsdato på fakturaen og derefter sende en opfølgende erklæring inden for 10 til 30 dage fra forfaldsdagen. Hver industri og business miljø har forskellige indsigter om, hvad er det “ideelle” tidspunkt. Jeg ville ikke sende opfølgende korrespondance enhver tidligst 10 dage forfaldne. Betaling kan kun blive forsinket med posten; men venter længere end 30 dage er for lang. Hvis du ikke har modtaget betaling inden for 45 til 60 dage efter forfaldsdatoen, bør derefter et telefonopkald træffes til opfølgning med din kunde. Konti, der går forbi due 90 eller flere dage bør tages til det næste niveau af samlinger med en ekstern instans, indre samling “ninja” eller enhver anden tilstand, du har oprettet, til samlinger. Finde hvad der passer bedst til din virksomhed og holder sig til den. Hver dag, at du er forsinket i at modtage betaling er en yderligere omkostninger ved at drive forretning. Tid er penge.
3. tilgodehavender finansiering. Gennemføre en debitor finansiering program. Factoring af tilgodehavender er blevet meget populært og det kan være en god måde at holde den kontante flyder. Virksomheder, der beskæftiger sig med store virksomheder eller offentlige institutioner egner sig til at udnytte factoring programmer. Hvis din kundekreds består af små virksomheder eller enkeltpersoner, kan du finde det vanskeligere at etablere en debitor finansiering program. Hvorfor? Finansiering virksomheder overvåger risiko. Der er mindre risiko med større virksomheder eller statslige organer. Eller så de tror!
4. leverandører. Forhandle vilkår med dine kreditorer at hjælpe forsinkelse udstrømning af kontantbetalinger. Masser af kreditorer har betalingsbetingelser, hvor du kan udsætte betalingen indtil udgangen af måneden eller måske endda op til 60 dage. Dette giver dig en lille float tid til at bruge deres penge, mens du arbejder på dit projekt. Derefter vil forhåbentlig du modtage betaling fra dine kunder inden at behøve at betale for de produkter, du har købt. Nogle virksomheder også gå ruten for forsendelsen. Derefter du sælger en andens varer og har ikke pengene indsvøbt i lageret. Denne indstilling kan hjælpe dig med at øge din produkttilbud uden at skulle investere store beløb i lageret.
5. kunden indskud. Har dine kunder betale et depositum forud for starten af jobbet. Dette vil hjælpe dig med at dække dit startomkostninger, som du starter projekter. Det er meget almindeligt at have en indbetaling med underskrivelsen af kontrakten. Det nedsætter risikoen forbundet med manglende betaling, fordi du har modtaget en del op foran. Du kan også implementere periodiske betalinger i hele kontraktens vs en enkelt betaling ved projektets afslutning, således at kontante flyder i konsekvent.
6. revolverende kredit linje. Etablere en revolverende kredit gennem en långiver til at hjælpe dig med potentielle pengestrømme crunches. Især hvis mængden af besparelser fra lynhurtig betale rabatter er større end den finansiering afgift fra långiver eller långivers finansiering afgift er mindre end hvad dine kreditorer kan opkræve for sene betalinger. Dette hjælper med at give virksomheden et sikkerhedsnet, så du kan fortsætte med at operere i disse tider, hvor du tilbydes stor tilbud hvis du køber i dag men må ikke have ekstra kontanter tilgængelige.
7. besparelser fond. Oprette en besparelser fond for at hjælpe dig med at operere gennem langsom gange. De fleste virksomheder har gynger i deres forretning flow og styring af kontanter effektivt kan være en udfordring. Gemme væk ekstra under de gode tider til at afhjælpe problemer under den langsomme sæsonen. Jeg ved det lyder lettere, end det er, men hvis du tegne en procentdel hver måned og overføre det til en opsparingskonto så vil det være “ude af syne og ude af sind.”
Du kan finde, at hver af disse 7 tips er rentabelt for din virksomhed, eller måske kun 1 eller 2. Alt hvad du kan gøre at fokusere på bedre cash flow vil give fordele for din virksomhed. Det værste du kan gøre er sidde tilbage og “håb” at tingene går godt. Se dig omkring! Se de “Lukkede” tegn på de omkringliggende butiksvinduer? De spillede “håb” spil og tabt. Hvad vil du gøre? Håber? Nej… gennemføre en plan for cash flow management starter nu.
Copyright 2005 Pam Newman